LouisaPh

Làm số SIN Online ở Canada

Số SIN là gì?

SIN là viết tắt của “Social Insurance Number” (Số Bảo Hiểm Xã Hội). Việc có số SIN giúp bạn có thể làm việc tại Canada hoặc tiếp cận các chương trình và quyền lợi của chính phủ. Chủ yếu cấp cho những cư dân, thường chú nhân tạm thời, người tạm trú.

Số SIN bao gồm 9 chữ số. Đó là số bảo mật của bạn và việc người khác sử dụng nó là bất hợp pháp. Bạn có trách nhiệm bảo vệ số SIN của mình.

Dịch vụ Canada chịu trách nhiệm cấp phát số SIN. Thường số SIN được cung cấp dưới dạng giấy (Thư Xác nhận số SIN). Nếu bạn có một thẻ SIN bằng nhựa mà chưa hết hạn, nó vẫn còn hiệu lực.

Lợi ích của số SIN.

Số SIN được dùng như một cách nhận dạng cá nhân cho việc khai thuế, nhận các lợi ích từ Sở Lao Động, chính phủ liên ban, đầu tư, đóng góp vào lương hưu. Và số SIN rất quan trọng để đi xin việc ở Canada. Chủ lao động không thể trả lương cho bạn nếu bạn không có số SIN.

Số SIN cũng là một yếu tố quan trọng trong việc xin Work Permit cũng như cơ hội định cư lâu dài ở Canada.

Điều kiện để đăng ký số SIN

Cư dân, thường chú nhân, người tạm trú.
Trẻ em 12 tuổi trở lên (Cần phải có người giám hộ). Cha mẹ, người giám hộ hợp pháp hoặc người đại diện hợp pháp có thể nộp đơn xin SIN cho trẻ em dưới độ tuổi trưởng thành tại tỉnh của họ và cho người lớn mà họ chăm sóc.
Cha mẹ có thể đăng ký số Sin cho trẻ sơ sinh thông qua Dịch vụ Đăng ký trẻ sơ sinh (Newborn Registration Service).

Bao lâu sẽ nhận được số SIN nếu làm online

Nếu bạn đăng ký online, đơn đăng ký của bạn sẽ được xử lý trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn đăng ký của bạn. Nếu đã hơn 10 ngày kể từ khi bạn đăng ký và bạn chưa nhận được thư qua đường bưu điện, vui lòng liên hệ với SIN Program (chương trình số SIN).

Những điều cần biết trước khi làm số SIN online

Truy cập vào đường link cho sẵn để vào website, đây chỉ là những thông tin về số SIN: https://www.canada.ca/en/employment-social-development/services/sin/apply.html?gclid=Cj0KCQiAj_CrBhD-ARIsAIiMxT82SHq0ikUexnld3rAxPXbY9eB00WeBkDDrmk7D-eJm3Vc9FJb6e_MaAvA2EALw_wcB
Khi kéo xuống dưới, bạn sẽ thấy “Apply for a SIN” và trả lời những câu hỏi điều kiện.
Chính phủ sẽ cho bạn biết những giấy tờ yêu cầu chuẩn bị sẵn.
Những tài liệu cung cấp cần đạt những điều kiện sau:
- Bản sao kỹ thuật số của tài liệu gốc
- Phải hợp lệ (không hết hạn)
- Rõ ràng, dễ đọc và đầy đủ. Cần hiển thị toàn bộ tài liệu bao gồm cả đường viền
- Tài liệu bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp (nếu tài liệu của bạn bằng ngôn ngữ khác, vui lòng xem yêu cầu dịch thuật)
- Những giấy tờ cần thiết cho bản thân
- Giấy tờ tùy thân chính
i. Bạn phải cung cấp 1 trong các giấy tờ sau:
- Giấy phép lao động (work permit) do IRCC hoặc CIC cấp
- Giấy phép học tập (study permit) do IRCC hoặc CIC cấp cho biết người có Giấy phép “có thể chấp nhận việc làm” hoặc “có thể làm việc” ở Canada
- Hồ sơ khách du lịch (Visitor Record) do IRCC hoặc CIC cấp cho thấy bạn được phép làm việc tại Canada
- Chứng minh nhân dân và giấy phép làm việc do Bộ Ngoại Giao, Thương Mại và Phát Triển cấp
  – Thông tin bổ sung cho giấy phép
- Nếu bạn không có giấy phép lao động (work permit) hoặc gặp vấn đề với các yêu cầu về giấy phép học tập (study permit), vui lòng liên hệ với IRCC.
- Nếu SIN của bạn hết hạn, bạn có thể tiếp tục làm việc trong khi chờ giấy tờ nhập cư mới nếu bạn duy trì tình trạng của mình trong quá trình xử lý.
- Sau khi IRCC cho phép bạn tiếp tục làm việc tại Canada, bạn phải nộp đơn tới Service Canada cùng với giấy tờ nhập cư mới của mình để cập nhật ngày hết hạn trên hồ sơ SIN của bạn. Ngày hết hạn trên cả hồ sơ SIN và giấy tờ nhập cư của bạn phải khớp nhau.
ii. Tài liệu phụ
Bạn phải cung cấp 1 trong các giấy tờ sau. Nó phải chứa tên hợp pháp (họ và tên) và ngày sinh.
- Hộ chiếu (Canada hoặc nước ngoài)
- Thẻ căn cước hoặc giấy phép lái xe của tỉnh hoặc lãnh thổ Canada
- Bất kỳ ID nào khác do chính phủ Canada cấp.
iii. Tài liệu hỗ trợ
Nếu tên trên bất kỳ tài liệu nào được cung cấp khác với tên trên đơn đăng ký số SIN thì cần phải có tài liệu pháp lý nêu rõ tên được sử dụng gần đây nhất.
Sau đó, các bạn bấm vào “Apply Online” và “Next”
Ở đây là những thông tin về số SIN:
Service Canada lưu trữ thông tin cá nhân của bạn trong Sổ đăng ký bảo hiểm xã hội. Thông tin này bao gồm:
- Số SIN của bạn
- Tên của bạn
- Ngày sinh của bạn
- Nơi sinh của bạn
- Tên của bố, mẹ của bạn
Làm việc trong khi chờ nhận số SIN
- Sau khi nộp đơn xin SIN, bạn có thể bắt đầu làm công việc có bảo hiểm trước khi nhận được SIN.
- Xác nhận số SIN hiện có của bạn
Nếu bạn quên SIN của mình, bạn có thể:
- Tìm nó trên tờ khai thuế thu nhập của bạn
- xem nó bằng cách đăng nhập hoặc đăng ký Tài khoản My Service Canada (MSCA)
- Yêu cầu xác nhận số SIN của bạn từ Service Canada bằng cách đăng ký và gửi tất cả các tài liệu được yêu cầu.
- Service Canada không thể cung cấp hoặc xác nhận số SIN của bạn qua điện thoại.
Truy cập thông tin cá nhân của bạn
Nếu bạn sống ở Canada, bạn có quyền yêu cầu thông tin về hồ sơ SIN của mình.

Bạn có thể yêu cầu một bản sao của bất kỳ biểu mẫu SIN nào đã được gửi trước đây. Để yêu cầu các bản sao, bạn phải:
- Gửi yêu cầu trực tuyến thông qua Dịch vụ truy cập thông tin và quyền riêng tư hoặc
- Điền vào mẫu Yêu cầu Thông tin Cá nhân và gửi đến địa chỉ này:
Information and privacy Coordinator
Phase IV Floor 12 Mail Stop 1203
140 Promenade du Portage
Gatineau QC K1A 0J9

Cập nhật thông tin được liên kết với số SIN hiện tại của bạn

Để cập nhật hồ sơ số SIN của bạn, bạn phải gửi đơn đăng ký và cung cấp các tài liệu cần thiết. Sau khi Service Canada thực hiện các thay đổi, bạn sẽ nhận được thư Xác nhận số SIN. Số SIN của bạn vẫn giữ nguyên, nhưng việc nhận được lá thư này là thông báo thay đổi đã được thực hiện.

Nếu bạn đang thay đổi tên của mình một cách hợp pháp

Theo luật, bạn phải cập nhật hồ sơ số SIN khi đổi tên. Để làm điều này, bạn sẽ cần phải nộp đơn và các tài liệu cần thiết.

Nếu bạn muốn xóa số đĩa khỏi bản ghi SIN của mình

Để xóa số đĩa khỏi hồ sơ số SIN của bạn, hãy gửi đơn đăng ký và các tài liệu cần thiết trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc trực tuyến.

Nếu bạn đổi địa chỉ nhà

Bạn không cần phải thông báo cho SIN Program (Chương trình SIN) về việc thay đổi địa chỉ, trừ khi bạn đang chờ nhận thư Xác nhận số SIN.

Nếu bạn đang thay đổi giới tính của mình

Bây giờ bạn có thể chọn đánh dấu giới tính của mình là “X” hoặc chọn không khai báo giới tính của mình. Service Canada sẽ thêm ghi chú vào hồ sơ của bạn với lựa chọn của bạn. Xin lưu ý, cho đến khi hệ thống máy tính của chúng tôi được nâng cấp để đăng ký thông tin này, “nam” hoặc “nữ” vẫn sẽ xuất hiện trong hồ sơ SIN của bạn.

Để thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với hồ sơ số SIN của bạn, bạn sẽ cần gửi đơn đăng ký và các tài liệu cần thiết.

Nếu SIN tạm thời của bạn hết hạn (bắt đầu bằng 9)

Số SIN tạm thời của bạn sẽ hết hạn vào ngày được cung cấp trong giấy tờ nhập cư của bạn. Bạn phải đảm bảo rằng cả hai ngày hết hạn đều trùng khớp.

Nếu bạn đã nộp đơn xin gia hạn giấy phép làm việc hoặc học tập và giấy phép của bạn hết hạn trước khi có quyết định, bạn có quyền* tiếp tục làm việc hoặc học tập trong cùng điều kiện. Bạn phải ở lại Canada trong thời gian này. “Trạng thái duy trì” này (trước đây gọi là trạng thái ngụ ý) sẽ duy trì cho đến khi IRCC đưa ra quyết định. Điều này có nghĩa là bạn được phép làm việc ngay cả khi số SIN của bạn đã hết hạn. Để biết thêm thông tin về trạng thái được duy trì trong quá trình xử lý, hãy liên hệ với IRCC.

* Theo đoạn 186(u) và mục 189 của Quy định bảo vệ người tị nạn và nhập cư

Sau khi IRCC cho phép bạn tiếp tục làm việc tại Canada, bạn phải nộp đơn tới Service Canada cùng với giấy tờ nhập cư mới của mình để cập nhật ngày hết hạn trên hồ sơ SIN của bạn. Ngày hết hạn trên cả hồ sơ SIN và giấy tờ nhập cư của bạn phải khớp nhau.
Tiếp tục bấm “Next”. Và đây là trang hướng dẫn bạn bảo vệ số SIN của mình.
Số SIN của bạn cần được bảo mật. Không sử dụng nó làm thông tin nhận dạng hoặc cung cấp nó cho các đơn xin việc (CV, Resume), đơn xin thuê nhà, v.v.

Nếu rơi vào tay kẻ xấu, số SIN của bạn có thể bị sử dụng bất hợp pháp:
- Sự xâm phạm quyền riêng tư
- Mất danh tính cá nhân
- Mất các lợi ích của chính phủ, hoàn thuế hoặc tín dụng ngân hàng
Nếu ai đó sử dụng SIN của bạn để lừa đảo, điều đó có thể làm xấu đến điểm tín dụng của bạn. Ai đó cũng có thể lợi dụng số SIN của bạn để làm việc bất hợp pháp. Trong trường hợp này, Cơ quan Thuế vụ Canada (CRA) có thể yêu cầu bạn phải trả thuế đối với thu nhập mà bạn không nhận được.

Cách bảo vệ SIN của bạn:
- Không mang số SIN của bạn trong ví hoặc túi—hãy cất nó ở nơi an toàn.
- Không bao giờ sử dụng số SIN của bạn như một phần nhận dạng
  Chỉ cung cấp SIN của bạn khi bạn biết điều đó được pháp luật yêu cầu
- CHỈ cung cấp SIN của bạn qua điện thoại nếu bạn đã thực hiện cuộc gọi và biết rằng điều đó là bắt buộc về mặt pháp lý
- Không trả lời các email yêu cầu thông tin cá nhân, chẳng hạn như số SIN của bạn
- Xé nhỏ các hồ sơ giấy có chứa số SIN của bạn khi bạn không còn cần chúng nữa—đừng tái chế chúng.
- Cập nhật SIN Program (Chương trình số SIN) với những thay đổi về tên hoặc tình trạng công dân của bạn hoặc để cho biết liệu hồ sơ sốSIN của bạn có sai hay không đầy đủ.
- Hãy hành động ngay để bảo vệ số SIN của bạn nếu bạn nghi ngờ ai đó đang sử dụng nó một cách gian lận.
Bạn tiếp tục bấm “Next”, ở đây chỉ nói về “Báo cáo pháp y”
Ở trang tiếp theo chỉ nhắc lại những giấy tờ yêu cầu của chính phủ khi đăng ký số SIN.

Những bước làm số SIN online

Truy cập vào đường link https://sin-nas.canada.ca/en/Sin/ để đăng kí.
Trả lời những câu hỏi như mình.
Hãy điền thông tin cá nhân của bạn ở những mục có sao đỏ
- Tên
- Họ
- Tên của bạn khi được sinh ra
Sau đó điền nơi mà bạn đã được sinh ra

Cuối cùng, họ sẽ hỏi ngày tháng năm sinh của bạn, bạn đã làm số SIN bao giờ chưa, và bạn đang ở Canada dạng nào.
Ở trang tiếp theo, họ sẽ hỏi số điện thoại, địa chỉ nhà để có thể gửi thư đến nhà bạn. Hãy kiểm tra kỹ thông tin để không xảy ra sai sót không mong muốn.
Tại trang này, bạn bắt buộc cung cấp 2 thông tin
i. Work/Study Permit
ii. Chứng minh nhân dân
Tiếp theo, hãy điền thông tin phụ huynh của bạn.
Cuối cùng, sẽ có một trang để các bạn kiểm tra lại câu trả lời của mình.
Hãy điền email của bạn nếu bạn muốn biết đơn mình đã được Service Canada xác nhận. Sau đó hãy điền họ và tên đầy đủ của bạn. Và bạn chỉ cần bấm “Submit” để nộp đơn.